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通知公告
关于自考、函授学员学费收缴及学籍管理的暂行规定
发布时间:2009-11-12 14:24:48
为规范办学,避免因欠交学费、擅自缺考影响到自考、函授学员本人的学习、课程报考、考试(补考)、毕业证办理等工作程序的正常进行。现对自考、函授学员有关学费收缴及学籍管理规定如下:
一、所有自考(新疆自考、海南自考等)、函授学员均应按时足额缴纳年度学费和规定费用。如有欠交学费和规定费用的现象,学校将按如下办法处理:
      1.在读学员如拖欠学费和规定费用的,学校将不予安排学期考试、不予报考,按自动退学处理,注销学籍。
      2.已修完全部课程且成绩合格的学员如有拖欠学费和规定费用的,学校将不安排其毕业证书的办理。
     二、在读学员虽然正常缴纳学费但不能正常参加学习、尤其是不能参加考试,须在报考前(下次考试的报考工作一般安排在上次考试结束后一个月内进行)以书面或电话形式告知学校自考函授部;因此发生的补考费由学员本人承担并须在下次考试前交清,否则不得参加考试;不告知学校,并且不来参加考试者,或连续两次不来参加考试的,学校将视作本人自动退学,注销学籍。
     三、学校对有关自考、函授的通知均挂在自考函授部的邮箱(邮箱地址: jixiaojiaowuke1@126.com(在收件箱或自定义文件夹中查找,密码:123456)和学校的网页(网址:http://www.zhjxalqfy.com,在通知公告中查找)中,不再另行通知。请学员经常查看邮箱的收件箱及自定义文件夹和网页,以免耽误了本人的学习、考试、办证等事项。
     四、不论春季班还是秋季班,所有学员的学费交纳时间为:第一次考试前须交清第一学年学费、第二次考试前须交清第二学年学费、第四次考试前须交清第三学年学费、第六次考试前须交清第四学年学费。学员须自觉按期交纳学费及规定费用,学校不再另行通知学员本人交纳学费和规定费用。
        五、学员因通讯地址、联系电话发生变更须及时告知我校函授自考部,以便在有紧急事项时通知本人使用。
        六、所有自考、函授学员应自觉遵守上述规定,否则由此造成的停考、退学、注销学籍、不能办理毕业证等,责任和损失均由学员本人承担。
       七、按照学校函授自考部提供的班级、学制、学员名单等资料,学校财务部门须前两个月在上述邮箱、网页上发出公告,通知需交费学员的班级、学员名单、交费类别、金额、收交费时段、财务联系方式、交款方式、账号等相关信息,并经常维护邮箱、网页中相关内容,保证有关交费类通知公告的存在、完整、准确。财务部门及时向函授自考部和有关部门提供欠费学员清单。
       八、自考函授部和教学管理等部门依据学校财务部门提供的欠费学员清单,按上述规定安排学员的教学,办理报考、注册、考试、毕业、停考、退学等手续。
       九、本规定未涉及的事项,一律按我校及联办院校的制度执行。
      十、本规定从发布之日起执行。
                                              
                                                                                                                                                                        中交二公局技校
                                                                                                                                                               二零零九年十一月十一日
中国交通建设工程学院西安路桥分院 地址:西安市丁白路96号 邮编:710065